Õppeaine 'Arhiivitöö korraldamine'

Aasta:   2016/2017    2017/2018    2018/2019    2019/2020    2020/2021    

Arhiivi koosseisu ülevaade. Dokumentide ettevalmistamine säilitamiseks organisatsiooni arhiivis. Kaasaegne arhiivihoidla ja hoiutingimused erinevate teabekandjate säilitamiseks. Organisatsiooni arhiivis hoitavate dokumentide kasutamise korraldamine. Juurdepääsupiirangud. Dokumentide hävitamine. Hävitamisaktide vormistamine. Arhivaalide üleandmine arhiiviasutusele.

Kujundada arusaam dokumentide säilitamise vajadusest läbi dokumendi elukäigu ja oskused arhiivihalduse korraldamisest organisatsioonis.

Aine läbinud üliõpilane:
• teab arhiivihalduse eesmärke ja põhimõtteid organisatsioonis - dokumentide süstematiseerimine, arhiveerimine, arhivaalide hoidmine, hävitamine ja üleandmine arhiiviasutusele;
• koordineerib dokumentide ettevalmistamist arhiivi andmiseks vastavalt õigusaktidele, juhistele ning organisatsioonis kehtestatud korrale;
• koostab arhiivi koosseisu ülevaate vastavalt organisatsiooni vajadustele ja kasutab seda dokumentide otsinguks;
• järgib dokumentide säilitamise nõudeid vastavalt kehtestatud korrale ja teeb vajadusel ettepanekuid nõuete muutmiseks;
• registreerib laenutatavad dokumendid (toimikud), väljastab dokumentide koopiaid ja teeb väljavõtteid vastavalt organisatsioonis kehtestatud korrale;
• tagab nõuetekohase dokumentide hävitamise vastavalt kehtestatud korrale;
• koordineerib ja korraldab arhiiviasutuse esindaja juhendamisel dokumentide üleandmise arhiiviasutusse.

2018: JA  

2017: JA  

2016: JA