Õppeaine 'Dokumendihalduse korraldamine'

Aasta:   2016/2017    2017/2018    2018/2019    2019/2020    2020/2021    

Dokumenteerimist reguleerivad normatiiv- ja õigusaktid. Valdkonna arengusuunad. Põhimõisted. Erinevate dokumendiliikide vormistamise nõuded ja etapid. Dokumentide loomine. Dokumendi plank, elektrooniline plank, dokumendi mall. Faks. Post. Netikett. E-post ja ametlikud e-kirjad. Dokumendiringlus ja dokumentide hõlmamine sh e-posti haldamine. Dokumentide teabe- ja tõestusväärtus. Eriliigiliste dokumentide kogumine ja säilitamine.
Asjaajamise ja dokumendihalduse põhimõisted ja ülesanded. Asjaajamist ja dokumendihaldust reguleerivad õigusaktid. Dokument. Dokumendi elukäik. Organisatsiooni dokumendisüsteem, selle alusdokumendid. Asjaajamiskord. Dokumentide loetelu. Dokumendisüsteemi väljaarendamine. Dokumendihaldusprotsessid. Dokumentide liigitamine. Dokumentide haldamine, hõlmamine, menetlemine, täitmistähtajad ja säilitamine. Juurdepääsupiirangud.

Kujundada süsteemsed teadmised ja valmisolek keerulistes ja ettearvamatutes olukordades informatsiooni nõuetekohaseks dokumenteerimiseks, dokumendihalduse korraldamiseks, organisatsiooni dokumendihalduse alusdokumentide koostamiseks, dokumendisüsteemi loomiseks ja dokumendihaldussüsteemi kasutamiseks spetsialisti tasemel.

Aine läbinud üliõpilane:
• juhindub teabe dokumenteerimisel ja dokumendihalduse korraldamisel valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja heast tavast
• selgitab asutuse või organisatsiooni tegevuse dokumenteerimise vajaduse, rakendab dokumentide loomise nõudeid valides informatsiooni dokumenteerimiseks sobiva dokumendiliigi ja andmekandja;
• rakendab dokumentide hõlmamise ning asutustevahelise ja asutusesisese dokumendiringluse korraldamise põhimõtteid eritüübilistes organisatsioonides;
• hindab kriitiliselt dokumentide koostamise ja säilitamise vajadust lähtuvalt organisatsiooni tegevusvaldkonnast;
• määratleb organisatsiooni dokumendisüsteemi vajaduse, töötab selle välja kooskõlas õigusaktidega ja oskab seda seostada organisatsiooni teiste infosüsteemidega;
• hindab kriitiliselt organisatsiooni toimimiseks vajalikke alusdokumente, koostab või täiendab neid (asjaajamiskord, dokumentide loetelu);
• selgitab organisatsiooni dokumendihaldusalaste koolituste vajaduse ja viib läbi koolitused vastavalt organisatsioonis kehtestatud korrale.

2018: JA  

2017: JA  

2016: JA