Õppeaine 'Dokumenteerimine'

Aasta:   2019/2020    2020/2021    2021/2022    2022/2023    2023/2024    

Dokumenteerimist reguleerivad normatiiv- ja õigusaktid. Valdkonna arengusuunad. Põhimõisted. Organisatsiooni põhi- ja tugifunktsioonid, nende dokumenteerimine. Dokumentide teabe- ja tõestusväärtus. Erinevate dokumendiliikide vormistamise nõuded ja etapid. Dokumentide loomine. Dokumendi plank, elektrooniline plank, dokumendi mall. Faks. Post. Netikett. E-post ja ametlikud e-kirjad. Teabe haldamine, hõlmamine, menetlemine, töövood ja täitmistähtajad. Juurdepääsupiirangud. Andmekaitsenõuded teabe haldamisel.

Kujundada arusaam dokumenteerimisvajadusest ja -kohustusest vastavalt dokumenteerimist reguleerivatele õigusaktidele ning valmisolek teabe nõuetekohaseks dokumenteerimiseks keerulistes ja ettearvamatutes olukordades spetsialisti tasemel.

Aine läbinud üliõpilane:
• juhindub teabe dokumenteerimisel valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja heast tavast;
• analüüsib organisatsiooni tegevuse dokumenteerimise vajadust kasutades selleks kohaseid analüüsimeetodeid;
• rakendab dokumentide loomise nõudeid valides teabe dokumenteerimiseks sobiva dokumendiliigi ja andmekandja;
• rakendab teabe hõlmamise ning asutustevahelise ja asutusesisese dokumendiringluse korraldamise põhimõtteid eritüübilistes organisatsioonides.

Maht 156 tundi, sh auditoorne 32 tundi ja iseseisev töö 124 tundi.

Arhiivieeskiri. (29.12.2011). Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määrus nr 181. Allikas Riigi Teataja: https://www.riigiteataja.ee/akt/129122011229
Arhiiviseadus. (17.02.2011). Allikas Riigi Teataja: https://www.riigiteataja.ee/akt/106012016006
Benett, S. (2017). What is information governance and how does it differs from data governance. Governance Directions.
EVS 8:2000 Infotehnoloogia reeglid Eesti keele ja kultuuri keskkonnas.
EVS 882-1:2013 Informatsioon ja dokumentatsioon - Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri
EVS 882-1:2013/AC:2015. Informatsioon ja dokumentatsioon - Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri. Allikas Eesti Standardikeskus: https://www.evs.ee/tooted/evs-882-1-2013-ac-2015
EVS-ISO 15489-1:2017. Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 1:Mõisted ja põhimõtted.
EVS-ISO 15489-2. Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 2: Juhised.
Heijden, H. (2009). Designing Management Informations Systems. Oxford Univesity Press INC.
Kukk, M. (2016). Praktiline dokumendihaldus. Arhiivikonsultatsiooni OÜ.
Rahvusarhiivi juhised. Allikas Rahvusarhiiv: / http://www.ra.ee/et/noustamine-juhised/
Shepherd, E., Yeo, G. (2003). Managing records: a handbook of principles and practice. London, Facet Publishing.
Teenuste korraldamine ja teabehalduse alused. Vabariigi Valitsuse 25.05.2017 määrus nr 88. Allikas Riigi Teataja: https://riigiteataja.ee/akt/ 131052017007
Wigginns, B. (2012). Effective Document and Data Management. Unlocking Corporate Content. Gower Publishing Company.

Õpimapp ja eksam

2020: TI  

2019: TI