Õppeaine 'Asjaajamise alused'

Aasta:   2013/2014    2014/2015    2015/2016    2016/2017    2017/2018    

Asjaajamise korraldamine organisatsioonis, eesmärgid. Elektrooniline dokumendihaldus. Asjaajamise ja dokumendihalduse mõisted. Asjaajamise riiklikud normdokumendid ja juhendmaterjalid: seadused ja valitsuse määrused, standardid. Dokumendiplangid, nende turvamine. Dokumentide loomine ja vormistamine. Dokumentide liigid, näidisvormingud: õigusaktid (käskkiri), ametikiri, E-kiri, Avaldus, akt, protokoll. Dokumendiringluse korraldamine organisatsioonis, dokumentide registreerimise kohustus, registreerimisele kuuluvad ja mittekuuluvad dokumendid. Dokumentide läbivaatamine ja edastamine. Dokumendi allkirjastamine ja asja lahendamine.

Kursuse eesmärgiks on anda teadmisi asjaajamisest ja selle alastest normdokumentidest, organisatsiooni dokumendisüsteemi alusdokumentide koostamisest, dokumentide loomisest, dokumendiringluse ja dokumentide menetlemise korraldamisest organisatsioonis.

Kursuse läbides õppija teab ja tunneb asjaajamise õiguskeskkonda, asjaajamiskorra, dokumentide loetelu koostamise põhimõtteid, erinevate ametikirjade ning dokumentide koostamise nõudeid, dokumentide registreerimise, menetlemise, süstematiseerimise põhimõtteid.
Kursuse läbides õppija oskab luua erinevaid ametikirju ja dokumente.

Loengud, praktiliste ülesannete lahendamine, iseseisev töö, rühmatöö

Kõrven, T.R. (2006). Dokumendihaldus. Külim, Tallinn.
Asjaajamiskorra ühtsed alused (2001). - Riigi Teataja I, 2001, 20, 112.
Arhiivieeskiri (1998). - Riigi Teataja I, 1998, 118/120, 1904.
Arhiiviseadus (1998). - Riigi Teataja, I, 1998, 36/37, 552.
Avaliku teabe seadus (2000). - Riigi Teataja I, 2000, 92, 597.
Digitaalallkirja seadus (2000). - Riigi Teataja I, 2000, 26, 150.
Isikuandmete kaitse seadus (2007). - Riigi Teataja I, 2007, 24, 127.
Märgukirjale ja selgitustaoltusele vastamise seadus (2004). - Riigi Teataja I, 2004, 81, 542.

EVS-ISO 15489:2004.Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus.
EVS 882-1:2006. Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri.
EVS-ISO 5127:2004. Informatsioon ja dokumentatsioon. Sõnastik.
EVS-ISO 23081-1:2006. Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldusprotsessid. Dokumentide metaandmed. Osa 1 : Põhimõtted

Hindamine toimub hindamise kriteeriumide ja õppetöö protsessis osalemise sümbioosina.

Kursuse läbimiseks on kohustuslik läbi teha kõik tunni- ja kodutööd (sh enesekontrolli testid, arutelud foorumis)
Õppejõud annab tunni- ja kodutöödele tagasisidet Moodle keskkonnas.
Tunni - ja kodutöid hinnatakse mittehindeliselt (arvestatud/mittearvestatud).

Viimasel kontakttunnil on hindeline arvestus, mille eelduseks on lahendada eelnevalt kõik tunni- ja kodutööd.

Hindeline arvestus koosneb teooriaküsimustest ja kahe dokumendiliigi koostamisest-vormistamisest.

Tulemus hindamise kriteeriumid

(5) Testis ja praktilistes ülesannetes esineb paar viga, arvestus on vähemalt 91-100% ulatuses õigesti lahendatud.

(4) Testis ja praktilistes ülesannetes võib esineda üksikuid mitteolulisi vigu, arvestus on vähemalt 81-90% ulatuses õigesti lahendatud.

(3) Testis ja praktilistes ülesannetes võib esineda üksikuid vigu, arvestus on vähemalt 71-80% ulatuses õigesti lahendatud.

(2) Testis ja praktilistes ülesannetes esineb vigu ja vajakajäämisi, arvestus on vähemalt 61-70% ulatuses õigesti lahendatud.

(1) Testis ja praktilistes ülesannetes on rohkesti vigu, vastused on ebatäpsed või poolikud, arvestus on vähemalt 51-60% ulatuses õigesti lahendatud.

(0) On mitterahuldav hinne. Test ja praktilised ülesanded on lahendatud vähem kui 50%. Testis ja praktilistes ülesannetes esineb rohkesti vigu. Test ja praktilised ülesanded tuleb uuesti teha.

2012: RR  TD*  

2011: RR  TD*  

2010: RR  TD*  

2009: RR  TD*  

2008: RR*  TD*  

2007: RR*  TD*  

2006: RK  RR  RTD  

2005: RK  RR  RTD  

2004: RK  RR  RTD  

* Valikaine