| Õppeaine |
| Ainekood |
MTI009 |
| Õppeaine nimetus |
Dokumenteerimine |
| Ainepunkte |
6 EAP |
| Hindamisviis |
Eksam |
| Aineprogramm |
|
|
| Õppekava aine |
| Õppekava |
2019 TI |
| Õppeaasta |
1 |
| Semester |
Sügissemester |
| Aine tüüp |
Kohustuslik |
| Spetsialiseerumine |
Juhiabi töö |
|
|
Aine koormused
|
| Loeng |
32 |
|
| Õppeaine sisu lühikirjeldus |
|---|
| Dokumenteerimist reguleerivad normatiiv- ja õigusaktid. Valdkonna arengusuunad. Põhimõisted. Organisatsiooni põhi- ja tugifunktsioonid, nende dokumenteerimine. Dokumentide teabe- ja tõestusväärtus. Erinevate dokumendiliikide vormistamise nõuded ja etapid. Dokumentide loomine. Dokumendi plank, elektrooniline plank, dokumendi mall. Faks. Post. Netikett. E-post ja ametlikud e-kirjad. Teabe haldamine, hõlmamine, menetlemine, töövood ja täitmistähtajad. Juurdepääsupiirangud. Andmekaitsenõuded teabe haldamisel. |
|
| Õppeaine üldeesmärgid |
|---|
| Kujundada arusaam dokumenteerimisvajadusest ja -kohustusest vastavalt dokumenteerimist reguleerivatele õigusaktidele ning valmisolek teabe nõuetekohaseks dokumenteerimiseks keerulistes ja ettearvamatutes olukordades spetsialisti tasemel. |
|
| Õppeaine õpiväljundid |
|---|
Aine läbinud üliõpilane:
• juhindub teabe dokumenteerimisel valdkonda reguleerivatest õigusaktidest ja heast tavast;
• analüüsib organisatsiooni tegevuse dokumenteerimise vajadust kasutades selleks kohaseid analüüsimeetodeid;
• rakendab dokumentide loomise nõudeid valides teabe dokumenteerimiseks sobiva dokumendiliigi ja andmekandja;
• rakendab teabe hõlmamise ning asutustevahelise ja asutusesisese dokumendiringluse korraldamise põhimõtteid eritüübilistes organisatsioonides. |
|
| Õppeaine vormi kirjeldus |
|---|
| Maht 156 tundi, sh auditoorne 32 tundi ja iseseisev töö 124 tundi. |
|
| Kirjandus |
|---|
Arhiivieeskiri. (29.12.2011). Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määrus nr 181. Allikas Riigi Teataja: https://www.riigiteataja.ee/akt/129122011229
Arhiiviseadus. (17.02.2011). Allikas Riigi Teataja: https://www.riigiteataja.ee/akt/106012016006
Benett, S. (2017). What is information governance and how does it differs from data governance. Governance Directions.
EVS 8:2000 Infotehnoloogia reeglid Eesti keele ja kultuuri keskkonnas.
EVS 882-1:2013 Informatsioon ja dokumentatsioon - Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri
EVS 882-1:2013/AC:2015. Informatsioon ja dokumentatsioon - Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri. Allikas Eesti Standardikeskus: https://www.evs.ee/tooted/evs-882-1-2013-ac-2015
EVS-ISO 15489-1:2017. Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 1:Mõisted ja põhimõtted.
EVS-ISO 15489-2. Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 2: Juhised.
Heijden, H. (2009). Designing Management Informations Systems. Oxford Univesity Press INC.
Kukk, M. (2016). Praktiline dokumendihaldus. Arhiivikonsultatsiooni OÜ.
Rahvusarhiivi juhised. Allikas Rahvusarhiiv: / http://www.ra.ee/et/noustamine-juhised/
Shepherd, E., Yeo, G. (2003). Managing records: a handbook of principles and practice. London, Facet Publishing.
Teenuste korraldamine ja teabehalduse alused. Vabariigi Valitsuse 25.05.2017 määrus nr 88. Allikas Riigi Teataja: https://riigiteataja.ee/akt/ 131052017007
Wigginns, B. (2012). Effective Document and Data Management. Unlocking Corporate Content. Gower Publishing Company. |
|
| Hindamismeetodid |
|---|
| Õpimapp ja eksam |
|
| E-kursus(t)e nimi Moodle õpikeskkonnas (http://ekool.tktk.ee) |
|---|
| https://moodle.hitsa.ee/course/index.php?categoryid=13 |
|
| Käimasolevad voorud |
|---|
| Dokumenteerimine KTI11/21 |
